|
|
|
При выборе компьютерного средства для профессиональных продавцов
основным, пожалуй, является следующее. Необходимый "инструмент",
с одной стороны, должен умещаться в руках, а, с другой - должен
иметь достаточную мощность для быстрого доступа к информации и
ее обработки. Второе условие осуществляется просто, когда Вы используете
настольный компьютер. Но как быть, когда Вы в торговом зале, на
складе, в дороге или на деловой встрече? Как поступить тогда,
когда нежелательно показывать что-то непосредственно покупателю
на большом экране настольного компьютера? В таких ситуациях на
помощь придет персональный цифровой помощник PDA от Apple Computer
- Newton MessagePad.
Встроенные возможности этого устройства и существующее программное
обеспечение предоставляют все необходимое для организации и ведения
продаж. Это прежде всего возможность ведения документации и создание
необходимых файлов непосредственно на самом Newton'е, а затем
возможность обмена информацией с настольным компьютером и с другими
источниками, используя самые разнообразные коммуникационные средства.
|
Вот несколько основных приложений, в которых Newton может существенно
повысить эффективность Вашей деятельности:
- быстрое и легкое введение информации, используя как наиболее привычный
способ - с помощью ручки, так и ввод с клавиатуры.
- учет расходов - существующие приложения (например, Expence Plus,
Pocket Quicken) могут не только обеспечить детальный учет, но
и дать рекомендации на будущее, проанализировав основные статьи
Ваших расходов.
- организация и управление контактами - большое количество программ
и утилит для Newton'a могут существенно ускорить и облегчить Ваше
взаимодействие с партнерами (Act!, QuickNames Pro, Contact Master
и др.).
- организация и ведение корреспонденции - программы-шаблоны облегчают
создание разного типа писем, ответов, запросов, пометок и отправка
их адресатам без большого объема рукописной работы (LetterExpress
от PenMagic, KwikMenu от LandWare).
- создание самых разнообразных форм документации - Вы можете использовать
как интегрированные среды, объединяющие текстовые, графические
редакторы с возможностью создания таблиц и рисунков (AvailWorks,
TapWorks от Avail Technology), так и приложения, использующие
многочисленные готовые или заранее созданные шаблоны (PowerForms
от HealthCare Communications, smartFAX от LandWare).
- ведение учета, расчетов, сбор информации - электронные таблицы,
совместимые с Exel и Lotus, базы данных FilePad, Flash-Data, Leverage,
совместимые с БД настольных компьютеров, приложения для создания
шаблонов и форм для сбора информации GaiaForms, OmniForm, TabulaRasa,
PenEase.
- создание отчетов, текстовых документов - использование NewtonPress
(от Apple Computer) позволит Вам легко превратить любой тектовый
документ настольного компьютера в текстовый документ для Newton'a,
а программа PowerWord (от PowerWare) обеспечит работу с любым
текстовым документом, созданным в текстовых редакторах Microsoft
Word, WordPerfect, MacWrite и др.
- коммуникационный обмен - практически из любого приложения Newton'a
готовую запись можно распечатать, послать по факсу, по электронной
почте, по радиомодему или модему сотовой связи, передать на настольный
компьютер, используя простое соединение с помощью Connection Kit,
подключение к локальной сети или удаленный доступ. Для передачи
сообщений можно воспользоваться пейджерной связью, которую также
поддерживает Newton.
Существует ряд готовых разработок, объединяющих несколько перечисленных
возможностей в одной системе.
Вот только несколько из них:
CorNet (CorNet InterNational) - интегрированное решение для организации продаж (подготовка
заказов, организация звонков, планирование, доступ к информации
и др.).
Questra (PRC Realty Systems) - приложение для работы с недвижимостью, благодаря которому агент
имеет быстрый доступ к основному массиву информации и может производить
быструю выборку по нескольким критериям.
Sales-Mate (KPMG Peat Marwick) - интегрированный пакет для автоматизации продаж, который имеет
связь с SAP's R/3(информационная система клиент-сервер, использующаяся
крупными компаниями для управления продажами и анализа данных)
и поддерживает радиокоммуникации.
SkySales (SkyNotes) - продукт для работы группы, обеспечивающий функционирование
в сетях, на настольных компьютерах или MessagePad PDA. Программа
позволяет управлять несколькими важными функциями, включая ведение
тактики продаж и отслеживание прохождения заказа.
SyncConcept (Pythia Communications & Computer) - обеспечивает доступ к базам данных клиентов и продукции, размещенных
на SAP или ORACLE серверах посредством ISDN, GSM или X.25. Приложение
может быть легко настроено под специфику конкретной фирмы.
